進口貿易系統
系統特色
完善的信用狀管理作業。
靈活的銀行額度管理,可即時進行 L/C 額度餘額查詢。提供分次還款處理作業,以利銀行額度調整。
自動產生國外廠商應付帳款及國內進口費用,方便帳款管理。
提供多元化的統計分析報表,即時掌握廠商進口狀況
多家銀行額度設定
提供多家銀行額度,及各種額度性質的設定。可以設定各種額度性質,如:信用狀(L/C)、D/A…等,並依實際狀況輸入與往來銀行所建立的額度、幣別、匯率。
進貨提示訊息
提供採購單預計進貨日,及採購單未進貨之提示訊息。主要供倉管或生管參考用,以便知道何時該將產品進貨、入庫。採購單預計進貨日會 Default 系統當天日期,您也可以點右側按鈕,選擇您所要之日期。
當預計進貨日過期且尚未結案時,系統會出現提示訊息,您可點一下圖示 ,系統將告知您此張採購單相關之提示訊息。
採購單價載入
使用者常常都會問到,採購產品價格的載入是否可參照之前的進貨成本來輸入,答案是:「可以的」;除了依照交易歷史的價格載入外,若遇到一次進貨數量為大宗時,亦可依照價格批量的優惠價格來選擇載入,所以此處的價格載入方式是十分彈性化的,可以免卻掉擔心廠商提供過高或不實的進貨成本,能控管進貨產品價格的確實性。
採購的單價可依照採購批量、交易歷史、採購成本、標準訂價來選擇依序的優先載入順序。
商品代號對應
在採購時,常常會發現對於產品的編號,公司內部有自己的一套編碼,然而廠商亦提供了一組產品採購時的編碼代號,常讓採購人員為了對產品編號而傷透腦筋;本系統可讓同一產品能對應不同廠商所提供的商品代號,在輸入時亦可依照廠商的商品訂購號碼來輸入,系統將會自動的對應到公司內部的產品編號,相當的便利,相信從此之後,採購人員再也不必為了查詢商品的採購編號而忙得手忙腳亂了。
信用狀對應採購單
於信用狀開狀時,可以輸入本信用狀的開狀幣別、開狀金額、交易條件及最後交易日(即本張信用狀最後有效日);同時如果本張信用狀為遠期信用狀,亦可記錄買賣方付息的天數及年利率。
信用狀可對應的採購單內容,如此次採購產品需要許可證,可以在作業輸入;另外還可以查詢此採購單金額及已到單金額。
自動計算報關金額
進口報關可自動計算產品報關及完稅價。當點選此次報關產品後,可利用系統提供的[計算產品報關價]及[計算產品完稅價]自動計算入各個報關產品的報關價及完稅價格。
提供信用狀(L/C)及承兌贖單(D/A)兩種付款贖單方式。信用狀(L/C)贖單方式,視該張信用狀為即期或遠期信用狀,若為即期信用狀則採取付款交單的付款機制;若為遠期信用狀則採用融資貸款。
承兌贖單(D/A)贖單方式,系統會依據該張承兌贖單所選的銀行額度性質,自動減少銀行的信用額度餘額。
還款回寫
當在本系統完成銀行還款作業並執行覆核後,系統會自將此次還款回寫至[進口贖單作業付款方式融資貸款]的還款金額欄位,同時回復該銀行額度。
自動產生稅款
提供各項進口報關稅款的計算。只要輸入報關單號後,系統自動帶入該張報關單的產品,並依據我們在「進口參數」各項稅款的計算公式,自動產生進口關稅、商港建設費、貨物稅、貿易推廣費等各項稅款;當然若該次報關進口稅款計算有變動,亦可依實際支出費用進行修改。
進口成本計算
提供進口所有成本費用的計算,包括:報關費用、內陸運費、海空運費、報關什費、其他費用…等的計算,以正確得知此次進關所花費的成本費用。亦可以處理一張報關單對多張採購單的成本計算,系統會依每項產品價格按比例進行成本分攤。
進口費用成本分攤
進口費用成本分攤作業可將每批報關之進口費用自動分攤至各項產品,只要輸入報關單號後,系統自動代入本張報關單的所有資料,系統將以產品的金額比例來分配進口成本。